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病人隐私惯例通知

生效日期:2013年9月23日
修订过的:2018年11月14日

此通知描述了有关您的医疗信息如何被使用和披露,以及您如何访问这些信息。请仔细审阅。

我们是谁

本通知描述了美国组织的医疗保健安排癌症治疗中心的隐私实践,该安排包括医疗中心、医师实践、门诊诊所和药房(统称为“设施”)以及我们各自的医生、护士、自然疗法医师、营养师、药剂师和其他人员(为本通知的目的,统称“我们”或“我们”)。您可以访问参与美国癌症治疗中心组织卫生保健安排的设施列表//www.doycar.com/ohca或在我们的任何设施索取副本。作为一项有组织的医疗保健安排,我们的设施相互合作,提供一个有组织的保健系统。本通知适用于我们向您提供的服务以及我们作为有组织的医疗保健安排开展的活动。

我们的隐私的义务

我们致力于保护有关您的健康和相关医疗服务的信息(“受保护的健康信息”或“PHI”)。我们会记录您在我们的医疗机构接受的护理和服务,以用于您的护理和治疗。本通知告知您我们可能使用或披露您受保护的健康信息的方式。它还描述了您在使用和披露受保护的健康信息方面的权利和义务。法律要求我们:

通常,当本通知使用“您”或“您的”字样时,指的是作为PHI对象的患者。但是,当本通知讨论有关PHI的权利,包括访问或授权披露PHI的权利时,“您”和“您的”可指患者的父母、法定监护人或其他个人代表。

我们如何使用或披露您受保护的健康信息

以下类别描述了我们在未经您书面授权的情况下使用或披露您的PHI的不同方式。以下类别下提供的示例并不全面,而是为了确定不需要您事先授权的最常见的PHI使用和披露类型。如果您在未经您事先同意的情况下,从位于不允许为以下所列目的或其他目的使用或披露PHI的州的设施处接受护理,我们将要求您签署一般放行、同意、,或州法律要求的其他授权,以便我们可以为此目的使用或披露您的PHI。

治疗。我们可能使用或披露您的PHI为您提供治疗和其他服务(例如,诊断和治疗您的受伤或疾病)。我们也可能披露φ其他提供者参与你的治疗,或设施以外的人可以参与你的持续健康或医疗后不再接受治疗设施,如其他卫生保健提供者、运输公司、社区机构,和家庭成员。我们也可能使用您的PHI与您联系,以便提醒您与供应商有预约,或出于其他与您的健康或医疗护理相关的许可目的。

付款。我们可以使用或披露您的PHI为我们向您提供的服务开具账单并获得付款,例如披露代表您提出索赔并从第三方支付方获得付款,如医疗保险、医疗补助、雇主团体健康计划或其他健康保险公司,安排或支付部分或全部医疗费用的健康计划或计划。我们也可能会告知您的健康计划或其他付款人有关建议治疗的情况,以确定您的付款人是否会支付治疗费用。

用于医疗保健业务。我们可能会在我们的医疗运营中使用或披露您的PHI,包括内部管理和规划,以及提高我们为患者提供的医疗质量和成本效益的各种活动。例如,我们可以使用PHI来评估我们的医生、护士和其他医疗工作者的素质和能力。我们可能会使用您的PHI与您联系,告知或推荐您可能感兴趣的治疗方案或替代方案,或让您了解我们提供的其他福利和服务。我们可能会向我们的患者关系团队披露PHI,以帮助确保您所接受的护理具有最高质量。我们还可能向我们有组织的医疗保健安排内的其他机构披露您的PHI,以协助他们开展某些医疗保健业务活动。例如,我们可能会向其他机构披露PHI,以便他们可以使用它来改善向在这些机构接受护理的其他患者提供的护理。

商业伙伴。我们可能会与某些外部人士或组织签订合同,代表我们执行某些服务,如计费和转录服务。有时,我们可能需要向一个或多个外部人员或组织提供您的PHI。在这种情况下,我们要求这些业务伙伴及其任何分包商适当保护您信息的隐私。

卫生信息交流活动。我们可能参与一个或多个安全的健康信息组织网络(每个网络都称为“HIO”),这使我们能够通过安全连接的网络以电子方式共享您的PHI。我们可能会向这些HIO共享或披露您的PHI。在法律允许的范围内,与设施连接到同一HIO网络的医生、医院和其他医疗保健提供商可以访问您的PHI进行治疗、支付和其他授权用途。您可能有权“选择退出”或拒绝参与网络HIO。这些机构将向您提供有关其参与的HIO的其他信息,包括有关您选择退出HIO的权利的信息(如适用)。如果您选择退出通过HIO共享数据,我们将不再通过HIO网络共享您的PHI。

在设施目录中包含并披露参与您关心​​的个人。我们可能包括您的姓名,一般健康状况(例如,公平,稳定等)和患者目录的宗教信仰。除了宗教信仰外,只有可能对神职人员的成员提供,目录中的信息可能会发布,以便您的家人,朋友和其他要求您的名字,可以在医院拜访您,普遍知道如何除非您限制或禁止使用或披露此信息,否则您正在做。我们可以告诉你的家人,其他的亲戚,亲密的私人朋友或任何其他的人被你关于你的情况,你是在医院里,除非你要求我们不提供这些信息或无法授权发布这样的信息,我们确定在你的最佳利益。如果您的家人要求,我们可能会提供有关您获释、转移、严重疾病、受伤或死亡的信息,除非您要求不提供这些信息。

救灾组织。我们可能会将您的PHI披露给救灾组织,以便您的家人或其他负责您护理的人员可以了解您的位置和一般情况,除非您要求不提供此信息。

筹资活动。我们可能会与您联系,以提供有关我们赞助活动的信息,包括筹款计划和活动。我们只能使用有限的信息,如您的姓名、地址、电话号码以及您在我们的机构接受治疗或服务的日期,向您发送筹款信息。如果需要,请联系我们的隐私办公室希望获得筹款通信;随后,如果您希望退出退回此类通信,您需要以书面形式通知隐私办公室。在我们使用其他信息之前,需要您的书面授权,例如您所看到的部门或医生姓名,以筹集筹款目的。

研究。我们可能会对我们的患者披露或披露PHI以进行研究目的,但受国家和联邦法律的保密条款。研究人员可以与您联系,了解您在收到授权或批准后参与某些研究课程,以与您联系到机构审查委员会。批准由机构审查委员会批准时,我们可能会在未经授权的情况下使用您的PHI进行其他研究。

有限的数据集。我们可以创建一个“有限数据集”(也就是说,有限的医疗信息几乎所有的识别信息,如您的姓名,地址,社会安全号码和医疗记录号码已被移除)并与人分享签署了一份合同,承诺仅供研究使用,公共卫生、或医疗保健业务的目的,并保护其机密性。

按法律规定。我们将在联邦或州法律要求和/或授权的情况下披露您的披法。

避免对健康或安全的严重威胁。我们可能在必要时使用或披露您的PHI,以防止或减少对您的健康和安全或公众或其他人的健康和安全的严重和紧迫威胁。

公共卫生活动。我们可以披露您的PHI出于公共卫生目的,通常包括以下内容:(1)用于预防或控制疾病(例如,癌症或结核病),伤害或残疾;(2)报告虐待儿童或忽视;(3)报告与食品,药物或缺陷或产品有关的不良事件或监测;(4)提醒可能已经暴露于传染病的人,否则可能面临收缩或传播疾病或病症的风险;(5)向您的雇主报告关于与工作相关的疾病或受伤或工作场所相关的医疗监督的调查结果;(6)为了帮助设备制造商通知您召回,维修或更换您可能使用的产品;(7)报告出生和死亡等重要事件;(8)如果我们认为患者一直是虐待,疏忽或家庭暴力的受害者,法律授权或要求将适当的政府权力通知。

卫生监督活动。我们可以根据法律授权或要求披露您的辉合作政府,许可,审计和认证机构。

诉讼和其他法律行动。与诉讼或其他法律程序有关,我们可以根据法院或行政秩序披露您的PHI,或者应响应传票,逮捕令,传票或其他合法流程。

执法。我们可根据法律的要求或许可,或根据法院命令、大陪审团或行政传票,向执法官员发布健康信息。

验尸官,体检医生和葬礼董事。我们可向法律授权的验尸官或法医披露你的PHI值。

器官和组织采购。我们可以向促进器官,眼睛或组织采购,银行或移植的组织披露您的辉合作子。

国家安全和情报活动。在某些情况下,我们可能会向具有特殊职能的政府单位(如美国军方或美国国务院)使用或披露您的PHI。

取消识别。我们可能会在法律允许的范围内对您的PHI和组织样本进行去识别,并将这些去识别的健康信息和去识别的组织样本用于研究、分析或其他目的。

需要您书面授权的使用或披露

对于上述类别以外的任何目的,我们将要求您在使用或披露您的PHI之前提供书面授权。如果您向我们提供使用或披露您的PHI的授权,您可以随时以书面形式撤销该授权。除非我们已经根据您的授权行事,否则您的撤销将有效。在出于以下目的使用或披露您的PHI之前,我们将获得您的书面授权:

营销。我们可能会要求您签署授权书,使用或披露您的PHI向您发送任何营销材料。授权书将说明我们是否收到了此类营销的任何直接或间接补偿。我们向您进行的面对面交流、名义价值的促销礼品或向您开出的处方的交流不需要您的授权。此外,我们可能会在未经您授权的情况下与您沟通与您的治疗、病例管理或护理协调或替代治疗、治疗、提供者或护理设置相关的产品或服务。

发出销售。我们可能会要求您签署一份授权出售PHI。

心理治疗笔记。如果我们保留与您的治疗有关的心理治疗记录,我们将在披露该等信息前获得您的书面授权,但法律允许或要求的情况除外。

您对受保护的健康信息的权利

您拥有与您的受保护健康信息相关的多项权利。你可使用以下联络资料与私隐办公室联络,以取得行使下列权利所需的表格:

请求限制的权利。您有权要求对您的使用或披露您的PHI的限制或限制。如果您想请求此类限制,请从我们的隐私办公室获取申请表,并将填妥的表格提交给隐私办公室。虽然我们将仔细考虑所有请求的额外限制,但我们不需要同意所有要求的限制;但是,如果您已向您支付的商品或服务的商品或服务外,我们必须同意将PHI披露披露披露披露披露的请求,以便为您支付给我们的物品或服务的项目。如果我们确实同意限制,我们会以书面形式通知您,我们将遵守您的请求,除非需要这些信息来为您提供紧急待遇。

要求保密通信的权利。您有权要求我们在某种方式或某个地点与您沟通医疗问题。我们将适应所有合理的书面要求。您必须指定您希望联系的方式或何处(替代通信或替代地区)。

检查和复制您的健康信息的权利。您有权查阅及检查由我们保存的您的医疗及帐单记录,并要求以纸质或电子形式提供记录副本。在有限的情况下,我们可能会拒绝您访问您的部分记录。如果你想查阅你的记录,请向私隐办公室索取一份记录要求表格,并将填妥的表格交回私隐办公室或他。如果您要求我们将复印件邮寄给您,我们可以就我们的劳动力、用品和邮费向您收取合理的基于成本的费用。

修改您的记录的权利。如果您认为我们关于您的医疗信息不正确或不完整,您有权要求我们修改您的医疗记录或账单记录中保存的PHI,或添加附录(添加到记录中)。如果您希望修改您的记录,您需要填写并提交一份申请修改的表格,该表格可从他或隐私办公室获得。我们将遵守您的要求,除非我们认为当前信息(i)是准确和完整的,(ii)不是由我们的医疗团队创建的,(iii)不是我们设施中保存的信息的一部分,或者(iv)其他特殊情况适用。即使我们接受您的请求,我们也不需要从您的病历中删除任何信息。

接受披露会计报表的权利。您有权收到一份我们在您提出要求之前的六年内披露的PHI值清单。我们将在任何12个月内免费向您提供此披露清单一次。我们可就同一12个月期间内的每项后续会计请求收取合理的、以成本为基础的费用。

接收本通知纸质副本的权利。根据要求,您有权获得本通知的纸质副本,即使您已同意以电子方式接收本通知。

更改条款的权利;问题或投诉;联系人:

更改本通知条款的权利。我们可随时更改本通知的条款。如我们更改本通知,则我们可使新通知条款对我们维持的所有PHI生效,包括新通知发出前创建或收到的任何信息。如本通告有更改,本署会将新通告张贴于本署设施的公用地方及本署网页。您也可以通过联系隐私办公室获得任何新的通知。

问题或投诉。如对本通知有任何疑问,请致电私隐办公室。如果您认为您的隐私权受到了侵犯,您可以向设施或美国卫生与公众服务部部长、民权办公室提出投诉。如欲向设施提出投诉,请联络私隐办公室。我们不会因你的投诉而报复或采取行动。

隐私办公室

您可以通过以下方式联系隐私办公室:

隐私办公室

800-234-7139

此通知取代所有早期版本。