888.552.6760 安排咨询

隐私实践的病人通知

生效日期:2013年9月23日
修改: 2018年11月14日

本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。

我们是谁

本通知介绍了美国有组织的医疗保健安排的癌症治疗中心的隐私实践,包括医疗中心,医生实践,门诊诊所和药房(集体,“设施”)和我们各自的医生,护士,自然疗法从业者,营养学家,药剂师和其他人员(统称出于本通知的目的,“我们”或“美国”)。您可以访问参与美国癌症治疗中心的设施列表组织的医疗保健安排//www.doycar.com/ohca.或向本署任何设施索取副本。作为一个有组织的卫生保健安排,我们的设施相互合作,提供一个有组织的保健系统。本通知适用于我们为您提供的服务和我们作为有组织的医疗保健安排进行的活动。

我们的隐私义务

我们致力于保护有关您的健康和相关医疗保健服务的信息(“受保护健康信息”或“PHI”)。我们创建您在我们的设施中接受的护理和服务的记录,用于您的护理和治疗。本通知告知您我们可能使用或披露您受保护的健康信息的方式。它还描述了您在使用和披露受保护健康信息方面的权利和某些义务。法律要求我们:

一般来说,当本通知使用“你”或“你的”来说,它指的是那些是PHI主题的患者。但是,当本通知讨论了博士的权利,包括获得或授权披露披露的权利,“you” and “your” may refer to a patient’s parent(s), legal guardian or other personal representative.

我们如何使用或披露您的受保护的健康信息

以下类别描述了我们在未经您书面授权的情况下可能使用或披露您的PHI的不同方式。以下类别下提供的示例并不是全面的,而是为了确定不需要您事先授权的PHI的最常见的使用和披露类型。如果你正在接受护理设施位于一个状态,不允许使用或披露φ为下面列出的目的,或其他目的,没有你的同意,我们将要求您签署一份通用版本,同意或其他授权州法律要求,我们可能使用或披露φ等目的。

治疗。我们可能会使用或披露您的PHI为您提供治疗和其他服务(例如,诊断和治疗伤害或疾病)。我们也可以向其他参与您的待遇的其他提供商披露PHI,或者在您不再在其他医疗保健提供者(如其他医疗服务提供者),交通运输之外,这些提供者以外的人员涉及可能参与持续健康或医疗的设施之外公司,社区机构和家庭成员。我们也可以使用PHI与您联系,以便我们可以提醒您,您可以预约提供商或与您的健康或医疗相关的其他允许的目的。

付款。我们可能使用或披露您的PHI为我们向您提供的服务计费并获得付款,例如代表您提出索赔并从第三方付款人(如医疗保险、医疗补助、雇主团体健康计划或其他健康保险公司)获得付款的披露,为您安排或支付部分或全部医疗费用的健康计划或项目。我们也可能会告诉您的健康计划或其他支付者有关建议的治疗,以确定您的支付者是否将支付治疗费用。

用于卫生保健业务。我们可能会在我们的医疗运营中使用或披露您的PHI,包括内部管理、计划和各种活动,以提高我们为患者提供的医疗服务的质量和成本效益。例如,我们可以使用PHI来评估我们的医生、护士和其他卫生保健工作者的质量和能力。我们可能会使用您的PHI与您联系,告知或推荐您可能感兴趣的治疗方案或替代方案,或让您了解我们提供的其他福利和服务。我们可能会向我们的患者关系团队披露PHI,以帮助确保您接受的护理是最高质量的。我们也可能向我们组织的医疗保健安排内的其他机构披露您的PHI值,以协助他们开展某些医疗保健业务活动。例如,我们可以向其他机构披露PHI,以便他们可以使用它来改善他们为在这些机构接受治疗的其他患者提供的治疗。

生意合伙人。我们可以与某些外部人员或组织签订合同,以代表我们的某些服务,例如计费和转录服务。有时,我们可能需要为您的PHI提供给其中一个或多个外部人员或组织。在这种情况下,我们要求这些商业伙伴和任何分包商适当地保护您信息的隐私。

健康信息交流活动。我们可以参与一个或多个安全的健康信息组织网络(每个,一个“HIO”),这使我们可以通过安全连接的网络以电子方式分享您的PHI。我们可以分享或披露您的辉煌。与该设施相同的HIO网络相关的医生,医院和其他医疗保健提供者可以访问您的PHI以进行治疗,付款和其他授权的目的,以便在法律允许的范围内。您可能有权“退出”或拒绝参与网络化的HIOS。该设施将为您提供有关他们参与的HIOS的更多信息,包括有关您选择退出HIO的权利,如适用的信息。如果您选择通过HIOS选择退出数据共享,我们将不再通过HIO网络分享您的PHI。

包括在设施目录中,并向参与您的护理的个人披露。我们可能会在患者名录中包括您的姓名、一般健康状况(例如,公平、稳定等)和宗教信仰。除了宗教信仰,这也许是给神职人员,目录中的信息可能被释放,这样你的家人,朋友,以及其他要求你的名字,可以在医院拜访你和一般知道你正在做的事情,除非你限制或者禁止使用或披露这些信息。我们可以告诉您的家人,其他亲属,亲密的个人朋友或您在医院中确定的任何其他人,以及您在医院,除非您要求我们不提供此信息或无法授权发布这样的信息,我们确定了这是您的最佳利益。根据家庭成员要求,除非您要求提供此信息,否则我们可以提供有关您的发布,转移,严重疾病,伤害或死亡的信息。

灾难救援组织。我们可能会向救灾组织披露您的PHI,以便您的家庭或其他负责您的照顾的人可以收到您的位置和一般情况,除非您要求提供此信息。

筹款活动。我们可能会与您联系,提供有关我们赞助活动的信息,包括筹款计划和活动。我们只能使用有限的信息,如您的姓名、地址、电话号码和您在我们的设施接受治疗或服务的日期,向您发送筹款通讯。如有需要,请联系我们的私隐办公室不是希望收到募捐信息;随后,如果您希望重新选择接收该等通讯,您将需要以书面形式通知私隐办公室。在我们为筹款目的使用其他信息(如见过您的科室或您的医生姓名)之前,需要您的书面授权。

研究。我们可能出于研究目的使用或披露患者的PHI,但需遵守州和联邦法律的保密规定。研究人员可能会在收到您的授权或批准后,就您参与某些研究的兴趣与您联系,并从机构审查委员会联系您。如果获得机构审查委员会的批准,我们可能会在未经您授权的情况下使用您的PHI进行其他研究。

有限的数据集。We may create a “limited data set” (i.e., a limited amount of medical information from which almost all identifying information such as your name, address, Social Security number and medical record number have been removed) and share it with those who have signed a contract promising to use it only for research, public health, or healthcare operations purposes and to protect its confidentiality.

根据法律要求。我们将根据联邦或州法律的要求和/或授权披露您的PHI值。

避免对健康或安全的严重威胁。我们可在必要时使用或披露您的PHI值,以防止或减轻对您的健康和安全、公众或其他人的健康和安全的严重和紧迫的威胁。

公共卫生活动。(1)为了预防或控制疾病(如癌症或结核病)、伤害或残疾;(二)报告虐待或忽视儿童的;(3)报告与食品、药品或产品缺陷或问题有关的不良事件或监测;(4)向可能接触传染病或可能有感染或传播疾病或病情危险的人发出警报;(5)向雇主报告与工作有关的疾病或伤害或与工作场所有关的医疗监测结果;(6)帮助设备制造商通知您您可能正在使用的产品的召回、维修或更换;(七)报告出生、死亡等重大事件;(8)如果我们认为患者曾遭受虐待、忽视或家庭暴力,应根据法律授权或要求通知相关政府部门。

健康监督活动。我们可根据法律的授权或要求,向政府、执照、审计和认证机构披露您的PHI。

诉讼和其他法律行动。在与诉讼或其他法律程序有关的情况下,我们可能会披露您的PHI值,以回应法院或行政命令,或回应传票、搜查令、传票或其他合法程序。

执法。我们可以根据法律或允许的法律执法官员或遵守法院命令或宏伟陪审团或行政传票。

验尸官,验尸官和殡仪主管我们可以向法律授权的验尸官或医学审查员披露您的披针。

器官和组织采购.我们可能会向组织披露您的PHI值,以促进器官、眼睛或组织的获取、存储或移植。

国家安全和情报活动。我们可能会在某些情况下使用或披露您的PHI与特殊功能,例如美国军队或美国国家部门的单位。

去鉴定。我们可以去识别您的PHI和组织样本,并使用这些去鉴定的健康信息和除标识的组织样本进行研究,分析或其他目的,以便在法律允许的范围内进行研究,分析或其他目的。

要求或披露要求您的书面授权

对于上述类别以外的任何目的,我们将要求您在使用或披露您的PHI之前提供您的书面授权。如果您授权我们使用或披露您的PHI,您可以在任何时候以书面形式撤销该授权。除非我方已经根据贵方的授权行事,否则贵方的撤销将是有效的。在使用或披露您的PHI之前,我们将获得您的书面授权,用于以下目的:

市场营销。我们可以要求您签署授权使用或披露您的PHI以向您发送任何营销材料。如果我们收到此类营销的任何直接或间接赔偿,授权将陈述。对于您对您的面对面通信,不需要您的授权,以便为您提供授权的名义价值的礼物,或者关于对您规定的处方的通信。此外,我们可以与您沟通有关您的治疗,案例管理或护理协调或未经授权的替代治疗,疗法,疗法,提供者或护理环境的产品或服务。

出售φ。我们可能会要求您签署授权以出售您的辉喜。

心理治疗笔记。如果我们维持与您的待遇有关的心理治疗笔记,我们将在披露此类信息之前获取您的书面授权,但除了允许或要求法律之外。

您关于受保护健康信息的权利

您有几个与受保护的健康信息相关的权利。您可以通过在下面的联系信息联系隐私办公室来获取行使以下权利所需的表格:

请求限制的权利。您有权要求限制或限制我们对您的PHI值的使用或披露。如欲要求上述限制,请向我们的私隐办公室索取要求表格,并将填妥的表格交回私隐办公室。虽然我们会仔细考虑所有附加限制的要求,但我们不需要同意所有要求的限制;但前提是,如果您为PHI标的项目或服务自掏腰包,我们必须同意将PHI的披露限制在您的支付或医疗运营目的的健康计划。如果我们确实同意限制,我们将书面通知您我们的协议,并遵守您的要求,除非所需的信息为您提供紧急处理。

请求保密通信的权利。您有权要求我们以某种方式或在某种地点就医疗事宜与您沟通。我们将接受所有合理的书面要求。您必须指定与您联系的方式或地点(其他通信方式或地点)。

正确检查和复制您的健康信息的权利。您有权访问并检查我们的医疗和计费记录,并以任何纸张或电子形式要求记录的副本。在有限的情况下,我们可能会否认您访问您的一部分记录。如果您希望访问您的记录,请从隐私办公室获取记录申请表,并将填妥的表格提交给隐私办公室或他。如果您要求向您邮寄副本,我们可能会为您的劳动力,供应和邮资成本收取合理的基于费用的费用。

修改记录的权利。如果您认为,我们对您的医疗信息是不正确或不完整的,您有权要求我们修改在您的医疗记录或计费记录中维护的PHI,或添加增值符(除了记录之外)。如果您希望修改您的记录,您需要完成并提交申请修订的表格,这些修订可从他或隐私办公室提供。我们将遵守您的请求,除非我们认为当前信息(i)是准确的,(ii)未被我们的医疗团队创建(iii)不是我们设施保存的信息的一部分,或(iv)其他特殊情况适用。即使我们接受您的要求,我们也不需要删除您的医疗记录中的任何信息。

获得披露会计的权利。您有权在您请求日期之前的六年期间收到美国发出的披露的某些披露清单。我们将在任何12个月期间内提供此披露清单,而无需充电。在同一12个月期间,我们可能会为每次随后的会计申请收取合理的费用费用。

有权收到本通知的纸质副本。根据要求,即使您已同意以电子方式收到此通知,您还有权利。

变更条款的权利;问题或投诉;联系人:

更改本通知条款的权利。我们可能随时更改本通知的条款。如果我们更改此通知,我们可能会使我们维护的所有PHI有效的新通知条款,包括在发布新通知前创建或收到的任何信息。如果我们更改此通知,我们将在我们设施中的公共区域和我们的网站上发布新的通知。您还可以通过联系隐私办公室获取任何新的通知。

问题或投诉。如果您对本通知有任何疑问,请联系下面列出的号码。如果您认为,您的隐私权被侵犯,您可以向卫生和人类服务部,民权办公室或美国秘书提出投诉。要提交申诉,请联系隐私办公室。我们不会对您进行报复或采取行动提出投诉。

隐私办公室

您可以联系隐私办公室:

隐私办公室

800-234-7139

此通知替换所有早期版本。