生效日期2013年9月23日
修改后的: 2018年11月14日
本通知描述了如何使用和披露您的医疗信息以及如何访问此信息。请仔细审核。
我们是谁
本通知介绍了美国有组织的医疗保健安排的癌症治疗中心的隐私实践，包括医疗中心，医生实践，门诊诊所和药房（集体，“设施”）和我们各自的医生，护士，自然疗法从业者，营养学家，药剂师和其他人员（统称出于本通知的目的，“我们”或“美国”）。您可以访问参与美国癌症治疗中心的设施列表组织的医疗保健安排//www.doycar.com/ohca或通过请求任何设施的副本。作为一个有组织的医疗保健安排，我们的设施彼此合作，提供有组织的护理系统。本通知适用于我们为您提供服务的服务以及我们作为有组织的医疗保健安排执行的活动。
我们的隐私义务
我们致力于保护您有关您的健康和相关医疗保健服务的信息（“受保护的健康信息”或“PHI”）。我们创建了您在我们的护理和治疗的设施中获得的护理和服务的记录。此通知会告诉您我们可以使用或披露您受保护的健康信息的方式。它还介绍了您对使用和披露保护的健康信息的权利和某些义务。我们是法律要求的：
一般来说，当这个通知使用“你”或“你的”时，它指的是PHI的患者。然而，当本通知讨论有关PHI的权利，包括访问或授权披露PHI的权利时，“您”和“您的”可能是指患者的父母、法定监护人或其他个人代表。
我们如何使用或披露您的受保护的健康信息
下列类别描述了我们可以在未经您的书面授权的情况下使用或披露您的PHI的不同方式。下面的类别下提供的示例并不旨在全面，而是识别不需要事先授权的PHI的最常见类型的使用和披露。如果您从位于不允许使用或披露下面列出的目的的国家的设施的设施收到关注，或其他目的在未经您事先同意的情况下，我们会要求您签署一般发布，同意或州法律要求的其他授权使我们可以使用或披露您的PHI以获取此类目的。
接受治疗。我们可能会使用或披露您的PHI为您提供治疗和其他服务（例如，诊断和治疗伤害或疾病）。我们也可以向其他参与您的待遇的其他提供商披露PHI，或者在您不再在其他医疗保健提供者（如其他医疗服务提供者），交通运输之外，这些提供者以外的人员涉及可能参与持续健康或医疗的设施之外公司，社区机构和家庭成员。我们也可以使用PHI与您联系，以便我们可以提醒您，您可以预约提供商或与您的健康或医疗相关的其他允许的目的。
付款。我们可能会使用或披露您的发奖金，以获得我们向您提供的服务，例如披露您代表提交索赔的披露，并获得第三方付款人，例如Medicare，Medicaid，雇主团体卫生计划，或其他健康保险公司，安排或支付您的部分或全部医疗保健费用的卫生计划或计划。我们还可以告诉您的健康计划或其他签收人员关于拟议的待遇，以确定您的付款人是否会涵盖治疗费用。
用于保健业务。我们可以为我们的医疗保健行动使用或披露您的PHI，包括内部行政和规划以及各种活动，提高我们为患者提供的护理的质量和成本效益。例如，我们可以使用PHI来评估医生，护士和其他医疗保健工作者的质量和能力。我们可以使用您的PHI与您联系以告诉您或推荐可能对您感兴趣的替代方案或推荐可能感兴趣的替代方案或让您了解我们提供的其他福利和服务。我们可以向我们的患者关系团队披露PHI，以帮助确保您获得的护理是最高质量的。我们还可以披露您的PHI在我们有组织的医疗保健安排中的其他设施，以协助他们开展某些医疗保健行动活动。例如，我们可以向其他设施披露PHI，以便他们可以使用它来改善他们向其他设施提供护理的其他患者的护理。
生意合伙人。我们可能会与某些外部人士或组织签订合同，以代表我们执行某些服务，如账单和转录服务。有时，我们可能有必要将您的PHI提供给一个或多个外部人士或组织。在这种情况下，我们要求这些业务伙伴及其任何分包商适当地保护您的信息隐私。
健康信息交流活动。我们可能参与一个或多个安全的健康信息组织网络(每个“HIO”)，使我们能够通过安全连接网络以电子方式共享您的PHI。我们可能会向这些HIOs分享或披露您的PHI值。在法律允许的范围内，与设施连接到同一HIO网络的医生、医院和其他医疗保健提供商可以访问您的PHI，用于治疗、付款和其他授权目的。您可能有权“选择退出”或拒绝参与网络HIOs。设施将向您提供有关其参与的HIO的额外信息，包括有关您选择退出HIO(如适用)的权利的信息。如果您选择退出通过HIO共享数据，我们将不再通过HIO网络共享您的PHI。
包括在设施目录中，并向参与您的护理的个人披露。我们可能会在患者名录中包括您的姓名、一般健康状况(例如，公平、稳定等)和宗教信仰。除了宗教信仰,这也许是给神职人员,目录中的信息可能被释放,这样你的家人,朋友,以及其他要求你的名字,可以在医院拜访你和一般知道你正在做的事情,除非你限制或者禁止使用或披露这些信息。我们可以告诉你的家人,其他的亲戚,亲密的私人朋友或任何其他的人被你关于你的情况,你是在医院里,除非你要求我们不提供这些信息或无法授权发布这样的信息,我们确定在你的最佳利益。如果您的家人要求，我们可能会提供有关您获释、转移、严重疾病、受伤或死亡的信息，除非您要求不提供这些信息。
灾难救援组织。我们可能会向救灾组织披露您的PHI值，以便您的家人或其他负责照顾您的人可以被告知您的位置和一般情况，除非您要求不提供这些信息。
筹款活动。我们可以与您联系，提供有关我们的赞助活动的信息，包括筹款计划和活动。我们可能只使用有限的信息，例如您的姓名，地址，电话号码以及您在我们的设施中获得的待遇或服务的日期，以向您发送筹款通信。如果您这样做，请联系我们的隐私办公室不是希望收到募捐信息;随后，如果您希望重新选择接收该等通讯，您将需要以书面形式通知私隐办公室。在我们为筹款目的使用其他信息(如见过您的科室或您的医生姓名)之前，需要您的书面授权。
研究。我们可能出于研究目的使用或披露患者的PHI，但需遵守州和联邦法律的保密规定。研究人员可能会在收到您的授权或批准后，就您参与某些研究的兴趣与您联系，并从机构审查委员会联系您。如果获得机构审查委员会的批准，我们可能会在未经您授权的情况下使用您的PHI进行其他研究。
有限的数据集。We may create a “limited data set” (i.e., a limited amount of medical information from which almost all identifying information such as your name, address, Social Security number and medical record number have been removed) and share it with those who have signed a contract promising to use it only for research, public health, or healthcare operations purposes and to protect its confidentiality.
按法律规定。我们将根据联邦或州法律的要求和/或授权披露您的PHI值。
避免对健康或安全的严重威胁。在必要时，我们可以使用或披露您的发柱，以防止或减少对您的健康和安全或公共或其他人的健康和安全的严重和迫在眉睫的威胁。
公共卫生活动。(1)为了预防或控制疾病(如癌症或结核病)、伤害或残疾;(二)报告虐待或忽视儿童的;(3)报告与食品、药品或产品缺陷或问题有关的不良事件或监测;(4)向可能接触传染病或可能有感染或传播疾病或病情危险的人发出警报;(5)向雇主报告与工作有关的疾病或伤害或与工作场所有关的医疗监测结果;(6)帮助设备制造商通知您您可能正在使用的产品的召回、维修或更换;(七)报告出生、死亡等重大事件;(8)如果我们认为患者曾遭受虐待、忽视或家庭暴力，应根据法律授权或要求通知相关政府部门。
健康监督活动。我们可根据法律的授权或要求，向政府、执照、审计和认证机构披露您的PHI。
诉讼和其他法律行动。在与诉讼或其他法律程序有关的情况下，我们可能会披露您的PHI值，以回应法院或行政命令，或回应传票、搜查令、传票或其他合法程序。
执法。我们可根据法律的要求或许可，或根据法院命令、大陪审团或行政传票，向执法官员发布健康信息。
验尸官，验尸官和殡仪主管我们可以向法律授权的验尸官或医学审查员披露您的披针。
器官和组织采购．我们可能会向组织披露您的PHI值，以促进器官、眼睛或组织的获取、存储或移植。
国家安全和情报活动。在某些情况下，我们可能会将您的PHI使用或披露给政府具有特殊功能的单位，如美国军方或美国国务院。
De-Identification。我们可以去识别您的PHI和组织样本，并使用这些去鉴定的健康信息和除标识的组织样本进行研究，分析或其他目的，以便在法律允许的范围内进行研究，分析或其他目的。
使用或披露需要您的书面授权
对于除上述类别之外的任何目的外，我们将要求您在使用或披露您的PHI之前提供书面授权。如果您向我们授权使用或披露您的PHI，您可以随时撤销这项授权，以书面形式。除非我们已经依赖授权，您的撤销将是有效的。我们将在使用或披露您的PHI之前获取您的书面授权：
市场营销。我们可能会要求您签署授权使用或披露您的PHI，以便向您发送任何营销材料。授权书将说明我们是否从此类营销中获得任何直接或间接的补偿。我们不需要您的授权，我们不需要与您进行面对面的沟通，不需要您的授权，也不需要我们进行象征性的促销礼物，也不需要您的授权，也不需要我们就您所开的处方进行沟通。此外，我们可能在未经您授权的情况下，与您的治疗、病例管理或护理协调、替代治疗、治疗、提供者或护理设置相关的产品或服务进行沟通。
出售φ。我们可能会要求您签署授权以出售您的辉喜。
心理治疗笔记。如果我们维持与您的待遇有关的心理治疗笔记，我们将在披露此类信息之前获取您的书面授权，但除了允许或要求法律之外。
您关于受保护健康信息的权利
您有几个与受保护的健康信息相关的权利。您可以通过在下面的联系信息联系隐私办公室来获取行使以下权利所需的表格：
请求限制的权利。您有权要求限制或限制我们对您的PHI值的使用或披露。如欲要求上述限制，请向我们的私隐办公室索取要求表格，并将填妥的表格交回私隐办公室。虽然我们会仔细考虑所有附加限制的要求，但我们不需要同意所有要求的限制;但前提是，如果您为PHI标的项目或服务自掏腰包，我们必须同意将PHI的披露限制在您的支付或医疗运营目的的健康计划。如果我们确实同意限制，我们将书面通知您我们的协议，并遵守您的要求，除非所需的信息为您提供紧急处理。
要求保密通信的权利。您有权要求我们以某种方式或在某种地点就医疗事宜与您沟通。我们将接受所有合理的书面要求。您必须指定与您联系的方式或地点(其他通信方式或地点)。
检查和复制您的健康信息的权利。您有权查阅及检查由我们保存的您的医疗及帐单记录，并要求以纸质或电子形式提供记录副本。在有限的情况下，我们可能会拒绝您访问您的部分记录。如果你想查阅你的记录，请向私隐办公室索取一份记录要求表格，并将填妥的表格交回私隐办公室或他。如果您要求我们将复印件邮寄给您，我们可以就我们的劳动力、用品和邮费向您收取合理的基于成本的费用。
修改记录的权利。如果您认为我们掌握的关于您的医疗信息不正确或不完整，您有权要求我们修改保存在您的医疗记录或账单记录中的PHI，或添加附录(添加到记录中)。如果你想修改你的记录，你需要填写并提交一份要求修改的表格，表格可向资讯科技总监或私隐办事处索取。我们将遵从您的要求，除非我们认为当前信息(i)是准确和完整的，(ii)不是由我们的医疗团队创建的，(iii)不是保存在我们设施中的信息的一部分，或(iv)适用于其他特殊情况。即使我们接受您的要求，我们也不需要删除您的医疗记录中的任何信息。
接受披露会计报表的权利。您有权在您请求日期之前的六年期间收到美国发出的披露的某些披露清单。我们将在任何12个月期间内提供此披露清单，而无需充电。在同一12个月期间，我们可能会为每次随后的会计申请收取合理的费用费用。
有权收到本通知的纸质副本。根据要求，您有权获得本通知的纸质副本，即使您已同意以电子方式接收本通知。
改变条款的权利;问题或投诉;接触：
改变本通知条款的权利。我们可能随时更改本通知的条款。如果我们更改此通知，我们可能会使我们维护的所有PHI有效的新通知条款，包括在发布新通知前创建或收到的任何信息。如果我们更改此通知，我们将在我们设施中的公共区域和我们的网站上发布新的通知。您还可以通过联系隐私办公室获取任何新的通知。
问题或投诉。如果您对本通知有任何疑问，请联系下面列出的号码。如果您认为，您的隐私权被侵犯，您可以向卫生和人类服务部，民权办公室或美国秘书提出投诉。要提交申诉，请联系隐私办公室。我们不会对您进行报复或采取行动提出投诉。
隐私办公室
你可联络私隐办公室:
隐私办公室
800-234-7139
此通知将取代所有早期版本。
癌症研究的门户是501（c）（3）个非营利组织。税收ID：73-1386920
